"지자체 등기 신속배달"

재산세나 토지수용 안내 등 지방자치단체에서 발송하는 등기우편물의 처리 절차가 간소화돼 배달이 빠르고 정확해진다.

지식경제부 우정사업본부와 행정안전부는 ‘지방자치단체 우편물 자동관리시스템 가동을 위한 양해각서(MOU)’를 체결하고 21일부터 본격 시행한다고 20일 밝혔다.

지자체 우편물 자동관리시스템은 행정안전부의 중계용 서버를 매개체로 우정본부 우편물류시스템(PostNet)과 지방자치단체의 정보시스템을 연계한다.

이에 따라 지자체의 등기우편물 발송정보와 우정본부의 등기우편물 배달정보를 상호교환함으로써 접수와 배달, 미수령 사유 등의 확인 절차가 예전보다 대폭 간소화돼 우편물이 한층 빠르고 정확히 배달된다.

또 우체국에서는 지자체에서 전송한 등기우편물 접수 정보를 활용해 별도의 입력 없이 바코드 스캔만으로 접수를 끝낼 수 있게 됐다.

아울러 지자체 특성상 등기우편물이 특정일에 한꺼번에 몰리는 현상도 없을 것으로 우본은 기대하고 있다.

종전에는 접수된 등기우편물 각각에 등기 바코드를 직접 인쇄해 일일이 손으로 부착했다.

아울러 반송되는 우편물에 대한 반송일자, 반송사유를 일일이 기재해 지자체로 재발송했던 작업도 사라지게 된다.

집배원이 휴대용 단말기(PDA)에 입력된 자료만 정보시스템으로 전송하면 반송처리가 완료되기 때문에 업무량도 줄어들 전망이다.

등기우편물 자동관리시스템이 가동되면 행정 효율상 우체국은 연 3억원, 88개 지자체는 연 30억원의 예산을 절감할 수 있을 것으로 전망된다. 한편, 행안부는 표준화된 우편물 자동관리시스템 보급으로 정보시스템 구축비용 121억원을 절감할 것으로 파악하고 있다.

/박순원기자 [e-mail]