포항제철소 '전사도면 반출 시스템' 가동

포항제철소 설비기술부(부장 손건재)는 전사 핵심설비에 대한 도면 사외반출과 관련한 정보보호를 강화하고, 고객만족도 향상을 위한 ‘전사 도면 반출 시스템’을 개발해 지난 15일 가동했다.

도면들은 대부분 설비 신증설이나 합리화, 신예화, 정비성투자 사업 등을 통해 공급되고 있으며, 일부는 설비개선 활동 등을 통해 직원들의 참신한 아이디어를 담아 직접 제작하여 도면정보시스템에 등록해 왔다.

제철소는 설비확장과 더불어 급격하게 증가하는 도면들의 등록, 출력, 수정, 폐기 등과 같은 업무를 체계적으로 관리하기 위해 도면정보시스템을 운영해 왔다.

하지만, 사외로 반출하는 도면은 반출 절차와 결재단계가 복잡하고, 수작업으로 하는 보안 승인번호 부여와 반출도면의 회수 및 폐기에 고객들이 많은 불편을 호소하기도 했다.

이러한 문제점을 해결하기 위해 도면정보시스템을 운영하고 있는 설비기술부 설비기술팀 직원들이 도면 보안 관련부서와 함께 핵심개선사항을 발굴해 지난 3월부터 6월 15일까지 4개월에 걸쳐 전사 도면 반출 시스템 개발 가동하게 된 것이다.

기존 시스템에서 수행해 오던 복잡한 절차와 결재를 50%이상 간소화했으며 수작업으로 부여하던 보안승인번호도 결재시 자동으로 부여하는 한편, 반출도면에 대한 기간내 회수를 위해 도면반출자에게 메일발송 기능을 신설 하기도 했다.

/이창형기자 [e-mail]